Invoice Management - Contenido de Ayuda

Escrito el 16 de Diciembre del 2017




Aspectos generales

Este sistema esta creado para la recepción de facturas de los proveedores que quieren capturar a nombre de Amphenol Optimize México.

Enlace directo: Invoice Management




Inicio de sesión al sistema

Para poder ingresar al sistema, usted debe ingresar el usuario y contraseña con el que se registro.

Se podrá acceder al sistema una vez que el usuario se haya autorizado por el departamento correspondiente.
Se notificara por medio correo electrónico una vez se haya autorizado.

Inicio de sesión



Registrar proveedor

Para registrar un  proveedor es necesario llenar todos los datos requeridos.
Se enviara un correo con un link de acceso para el inicio de sesión.

Recuperacion de usuario/contraseña



Recuperación de contraseña

Para poder recuperar su usuario y contraseña, debe proporcionar el correo electrónico con el que se dio de alta.
Esto le enviara un correo con un link de acceso para el cambio de contraseña.

Recuperacion de usuario/contraseña



Pagina principal

La pagina principal de facturación esta dividida en 2 secciones: Historial de facturas enviadas y el Registro de factura.




Historial de facturas enviadas:
En esta sección se podrá ver el historial de facturas realizadas, los detallas y el estatus de pago.

Correcta evaluacion de los objetivos



Para facturación:
En esta parte usted debe ingresar el numero de orden que le fue otorgado, ingresar el numero de factura que requiere ser pagada y arrastrar o seleccionar los archivos correspondientes, el XML de la factura, la factura y el comprobante de compra.

Correcta evaluacion de los valores



Registro de factura


Al terminar de llenar todos los campos correctamente, usted debe registrar dando clic al botón Finalizar.

Registro de la evaluacion.



Opciones del administrador

El administrador de la pagina tiene varias opciones extra que puede utilizar para modificar el sistema de las evaluaciones.

Opciones del administrador


Aprobar, rechazar o pagar una factura:
Esta opción nos ayuda a darle seguimiento a las facturas de una forma mas sencilla.


Autorizar usuario externo:
Esto nos ayuda a tener un control de los proveedores que si son aceptados por la empresa.


Agregar administradores del sistema:
Esta opción crea un usuario para la aprobación, rechazo o pago de facturas, solo permite empleados de Amphenol Optimize.


Desactivar proveedores o usuarios:
Permite dar de baja un proveedor o un administrador, así podemos evitar que se generen facturas de proveedores inexistentes.


Administrar la información de los usuarios registrados:
En esta opción se puede modificar la información de los que se encuentran registrados en la aplicación:


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